keterangan rumus tersebut;
MATCH(C4,$A$3:$A$9,0) = 1 –> mencari lokasi id aktivitas sebelumnya ([C4]) di kolom  $A$3:$A$9. hasilnya adalah 1, yaitu terletak di baris pertama di range $A$3:$A$9

sehingga perhitungan rumus OFFSET($G$2,MATCH(C4,$A$3:$A$9,0),0), menjadi
OFFSET($G$2,1,0)= 19-Jul-10 –> Mengambil tanggal di kolom G, dimulai dari cell $G$2 ke bawah sebanyak 1 baris, kolomnya tetap (kolom=0).

Perhitungan E2 menjadi
=(19-Jul-10)+[D4]+1
=(19-Jul-10)+0+1
=(20-Jul-10)

Copy rumus E2 sampai ke E9

Jika angka di [H3:Y9]>0, maka akan tidak diarsir, jika sebaliknya, maka akan diarsir.
Tahapan untuk memunculkan angka di range tersebut adalah sebagai berikut

H3=(H$2>=$E3)*(H$2<=$G3)

keterangan rumus tersebut:
(H$2>=$E3)=TRUE –> Jika tanggal di H2 (18-Jul-10) >= tanggal mulai pekerjaan (18-Jul-10), maka bernilai TRUE, sebaliknya akan bernilai FALSE

(H$2<=$G3)=TRUE –> Jika tanggal di H2 (18-Jul-10) <= tanggal akhir pekerjaan (19-Jul-10), maka bernilai TRUE, sebaliknya akan bernilai FALSE

H3=TRUE*TRUE=1

copy rumus tersebut ke range [H3:Y9], maka akan didapat hasil berupa angka 1 dan 0, angak 1 sesuai dengan durasi tiap aktivitas.

Agar angka 0 (nol) tidak tampil, di excel 2003, pada menu ‘tools>>options’ pilih ‘View’ kemudian unchecked ‘Zero Values’. Untuk excel 2007, silahkan dicari di help atau di http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/display-or-hide-zero-values-HP010070461.aspx

Saatnya menggunakan conditional format
Block atau pilih range [H3:Y9], kemudian dari menu ‘Format>>Contional Formating’
Pada ‘Condition 1’, pilih ‘Formula is’ kemudian masukkan formula =H3>0

Click tombol ‘Format’, kemudian pilih format arsiran yang diinginkan dengan memilih tab ‘Patterns’.
Jika sudah dipilih format pattern yang diinginkan, click OK.

Silahkan dicoba, merubah-rubah durasi aktivitas, maka arsiran akan mengikuti secara otomatis.

untuk pengguna excel 2007, silahkan googling atau membaca di help. Maaf sekali lagi, karena aku tidak punya excel 2007.

Rumus di H13, menggunakan formula array. Jika memasukkan rumus sebagai formual array, maka setelah menulis rumus harus diakhiri dengan Ctrl+Shift+Enter

H13=SUM(H$3:H$9*($AA$3:$AE$9=$A13))

akhiri penulisan rumus dengan Ctrl+Shift+Enter  sehingga rumus akan ditampilkan sebagai formula array yaitu ada tambahan { diawal dan } diakhir rumus.

H13={SUM(H$3:H$9*($AA$3:$AE$9=$A13))}

Keterangan rumus:
($AA$3:$AE$9=$A13) –> mencari manpower id di range $AA$3:$AE$9 dengan manpower id di [A13]. Jika sama, maka akan bernilai 1, jika tidak akan bernilai 0

H$3:H$9*($AA$3:$AE$9=$A13)—> mengalikan hasil penacarian manpower id $AA$3:$AE$9, dengan aktivitas kegiatan di range  H$3:H$9. Jika di tanggal tersebut ada assigment untuk manpower yang dimaksud, maka bernilai 1, jika tidak akan bernilai 0.

={SUM(H$3:H$9*($AA$3:$AE$9=$A13))} –> menjumlahkan array 1 dan 0 = jumlah kegiatan untuk manpower yang dicari.

copy rumus [H13] ke [H13:Y17]

Gunakan conditional format seperti yang sudah dijelaskan di atas…