coretan tentang autocad dan excel

May 27, 2011

[GEN-PMG-06]: Menampilkan Analisa “Cost vs Schedule” dengan Chart Excel

Filed under: Project Management — Tags: , , , , — cadex @ 22:39
Referensi : Earned Value Analysis (Microsoft Project)
Platform : Excel 2007
Lokasi File :  

Salah satu kemampuan microsoft project adalah menghitung atau menganalisa earned value diantaranya adalah:

BCWP : Budgeted Cost of Work Performed
BCWS : Budgeted Cost of Work Scheduled
ACWP : Actual Cost of Work Performed

Dari parameter di atas, kemudian dapat dihitung Schedule Performance Index (SPI) dan Cost Performance Index (CPI) dengan rumus sebagai berikut:

    Nilai=1 Nilai<1 Nilai>1
SPI =BCWP/BCWS on schedule behind schedule ahead schedule
CPI =BCWP/ACWP on budget over budget under budget

Misal jika nilai SPI >1 dan CPI < 0, maka hasil analisanya adalah “Ahead Schedule and Over Budget”.

Rumus untuk menampilkan status seperti di atas jika di microsoft excel adalah:

=IF(SPI=1,"ON",IF(SPI>1,"AHEAD","BEHIND")) & " SCHEDULE AND " & IF(CPI=1,"ON",IF(CPI>1,"UNDER","OVER")) & " BUDGET "

Apabila akan ditampilkan di microsoft project, maka perlu customize field dengan memasukkan formula (gambar di bawah):

IIf([SPI]=1,"ON",IIf([SPI]>1,"AHEAD","BEHIND")) & " SCHEDULE AND " & IIf([CPI]=1,"ON",IIf([CPI]>1,"UNDER","OVER")) & " BUDGET "

image

[SPI] dan [CPI] adalah field hasil hitungan dari program microsoft project.

Silahkan dibaca link referensi di atas, jika ingin mempelajari lebih lanjut tentang SPI dan CPI.

Karena dalam microsoft project tidak bisa menampilkan kombinasi hasil perbandingan SPI dan CPI dalam bentuk chart, maka chart perbandingan tersebut dibuat dalam excel yang hasilnya seperti gambar di bawah:

image

Silahkan download filenya, untuk melakukan simulasi perbandingan SPI dan CPI dengan memasukkan parameter BCWP, BCWS dan ACWS.

===semoga berguna dan menjadi ilmu yang bermanfaat===

Leave a Comment »

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Blog at WordPress.com.

%d bloggers like this: