Referensi	:	[GEN-PMG-04]:Menghitung Upah Lembur dengan Excel (Kep Men. NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004) [XLS-PMG-07]: Menghitung upah lembur dengan excel (Kep Men. NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004) Bagian 2
Platform	:	Microsoft Excel
Download	:	Download

 

Pada tulisan sebelumnya telah diuraikan tahapan untuk menghitung lembur dengan kondisi 5 (lima) hari kerja/minggu dan 6 (enam) hari kerja/minggu dengan input jam kerja yang sudah diketahui. Pada tulisan ini akan saya sharing template yang pernah saya buat untuk aplikasi di suatu proyek dengan kondisi yang lebih komplek yaitu:

• 1. Data yang dimasukkan adalah [Jam Masuk] dan [Jam Keluar].
• 2. Jam Istirahat bisa diatur fleksibel atau bisa dirubah.
• 3. Perhitungan lima(5) hari kerja, jika karyawan bekerja di kantor pusat dan menggunakan perhitungan 6 (enam) hari kerja jika bekerja di lapangan
• 4. Slip gaji sudah dilengkapi dengan perhitungan BPJS dan Pajak Penghasilan (PPH21).

Berikut tutorial cara penggunaan spreadsheet excel yang sudah di download:

1. Memasukkan Setting Hari Libur di Sheet [hr_libur]

Masukkan tanggal hari libur di kolom [tgl] atau kolom [A] dengan format tanggal yang sesuai dengan settingan di windows. Contoh setting tanggal di komputer saya yang terlihat di task bar windows adalah , maka untuk tanggal 30 Mei 2018 dimasukkan dengan format 5/30/2018 atau 5/30/18.

Setelah memasukkan tanggal sesuai dengan format yang benar, masukkan juga keterangan hari libur di kolom [Keterangan]. Bagian kolom [No] tidak perlu diisi karena kolom ini akan terisi otomatis tiap ada penambahan record atau dta baru.

2. Memasukkan Setting Jam istirahat di sheet [jm_istrht]

Kolom [No], [Hari] dan [Kode Hari] berisi formula. Input jam kerja dimasukkan di kolom:

[Rest01 Start], [Rest01 End] : untuk jam istirahat pertama

[Rest02 Start1], [Rest02 End] : untuk jam istirahat kedua

[Rest03 Start], [Rest03 End] : untuk jam istirahat ketiga

Jam dimasukkan dengan format hh:mm, dalam format ini jika akan memasukkan jam 1 siang atau 1:00 PM maka jam dimasukkan dengan format 13:00 demikain juga untuk jam 11:00 pm dimasukkan dengan format 23:00.

Format hh:mm ini juga berlaku saat pengisian jam masuk kerja dan jam keluar kerja.

3. Memasukkan Isian di sheet [ts] dan [slip]

Jika diinginkan format tanpa detail perhitungan gaji, dapat mengunakan format di sheet [ts] sedangkan jika diinginkan input jam kerja disertai dengan detail perhitungan gaji dapat menggunakan format di sheet [slip].

Pada prakteknya di lapangan, saya menggunakan 2 (dua) sheet tersebut untuk aplikasi yang berbeda. Sheet [ts] diberikan ke karyawan digunakan untuk mendapatkan approval dari atasan, sedangkan sheet [slip] digunakan untuk menghitung gaji atau sebagai slip gaji.

Masing-masing sheet [ts] dan [slip] terdapat kolom [Q]:[AE] yang berisi rumus bantu untuk perhitungan timesheet, Anda bisa hide kolom ini saat pencetakan atau distribusi form ke karyawan. Jangan dihapus atau dimodifikasi rumus ini, kecuali Anda benar-benar memahami isi dan maksud dari rumus tersebut.

Format sheet [ts]:

Isikan ID, Nama dan Posisi atau bila diperlukan bisa ditambahkan nama supervisi, department atau isian lain pada area K2:O3

Pilih Bulan dan Tahun di cell [D2] dan [E2], maka kolom [Tgl] dan [Hari] akan terisi otomatis, kolom berwarna hijau berisi formula, sehingga tidak perlu diisi kolom hijau akan otomatis terupdate jika ada perubahan tanggal termasuk perubahan warna huruf jika tanggal bertepatan dengan hari libur, jumat, sabtu dan minggu.

Kolom yang perlu diisi manual adalah:

Nama Kolom	Keterangan
Kode Hari Kerja	Masukkan angka 5 jika bekerja untuk 5 hari kerja/minggu dan masukkan angka 6 jika untuk bekerja 6 hari kerja / minggu
Masuk , Keluar	Isikan jam masuk, jam keluar sesuai dengan format tanggal di windows
	Kolom [Durasi] akan terisi otomatis jika jam masuk dan jam keluar sudah terisi. Format durasi adalah dalam satuan desima sehingga jika durasinya adalah 8 jam 30 menit, maka masukkan angka 8.5
Koreksi	Isikan koreksi jam kerja jika diperlukan dalam satuan desimal. Misalnya dalam ada koreksi penambahan jam setengan jam atau 00:30 maka dimasukkan 0.5 atau sebaliknya ada pengurang jam 00:30, maka dimasukkan -0.5

Sedangkan tampilan untuk sheet [slip]:

Ada tambahan input yaitu:

Nama Input	Keterangan
Gaji Dasar	Masukkan gaji pokok atau gaji dasar /bulan
Tunjangan Tetap	Masukkan Tunjangan tetap /bulan
Rate Lembur	Masukkan unit rate lembur / jam. “maaf tulisan di template masih /bulan, mohon untuk dikoreksi /jam”
Tunj. Makan	Masukkan tunjangan makan /hadir
Tunj. Transport	Masukkan tunjangan transport /hadir
Tunj. Kehadiran	Masukkan tunjangan kehadiran /hadir
PTKP Karyawan	Masukkan golongan PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Detail perhitungan gaji disertai dengan perhitungan BPJS dan PPH21 adalah:

Silakan dicoba dan mohon koreksinya jika ada kesalahan.

Terimakasih telah berkunjung di blog saya.