Tulisan kali ini tidak ada hubungannya dengan peta, geodesy, project management, autocad ataupun civil 3D tetapi berhubungan dengan tugas baru saya sebagai tukang ketik dan tukang catat dokumen kontrak.
Sebagai tukang ketik dan tukang catat, salah satu pekerjaan yang sering berulang adalah menuliskan angka terbilang nilai kontrak dari angka ke tulisan ( konversi angka ke huruf) menggunakan Bahasa Ingris dengan software Microsoft Word.
Sebelumnya saya menggunakan formula di [XLS-PMG-04]: Spell Number in Excel Without Macro (No VBA) untuk proses konversi ini dalam Microsoft Excel. Tetapi karena dokumen kontrak ditulis dalam Microsoft Word, saya menggunakan fasilitas Visual Basic Application for Microsoft Word (VBA for MS Word) untuk melakukan proses otomasi ini.
VBA for MS Word yang saya tulis di bawah ini adalah modifikasi code vba dari https://support.microsoft.com/en-us/kb/213360 dengan beberapa perubahan kecil antara lain:
1. Merubah vba code yang semula berupa user defined function di excel, menjadi vba code untuk digunakan di Microsoft Word.
2. Menghilangkan kata dollar dan cent. Kontrak yang saya ketik dalam mata uang rupiah dimana tidak ada satuan cents.
3. Hanya bekerja di angka bulat tanpa ada desimal.
4. Menambahkan karakter dash (“-“) di angka 20-99.
Detail vba-code ada di bawah ini:
|
Sub Spell2Number()
‘source: https://support.microsoft.com/en-us/kb/213360
‘modified by: zainul_ulum@cbn.net.id (znl)
‘date: 15 Mei 2016
‘modification notes:
‘1. to be applied on microsoft word
‘2. delete words: dollar dan cent
‘3. works only for integer number and no decimals
‘4. add dash character If number value between 20-99…
‘tanggal 15 Mei 2016
‘required procedures and functions:
‘1. SpellNumber
‘2. GetHundreds
‘3. GetTens
‘4. GetDigit
Selection.Text = SpellNumber(Selection.Text)
End Sub
Private Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Million "
Place(4) = " Billion "
Place(5) = " Trillion "
‘ String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
‘ Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
‘ Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
"00", 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
‘Dollars = "No Dollars"
Dollars = "" ‘>>znl
Case "One"
‘Dollars = "One Dollar"
Dollars = "One" ‘>>znl
Case Else
‘Dollars = Dollars & " Dollars"
Dollars = Dollars & " " ‘>>znl
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " and No Cents"
Case "One"
Cents = " and One Cent"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
Cents = "" ‘>>znl
SpellNumber = Dollars & Cents
End Function
‘ Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
‘ Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
End If
‘ Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
‘ Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = "" ‘ Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ If value between 10-19…
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else ‘ If value between 20-99…
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = "Twenty-"
Case 3: Result = "Thirty-"
Case 4: Result = "Forty-"
Case 5: Result = "Fifty-"
Case 6: Result = "Sixty-"
Case 7: Result = "Seventy-"
Case 8: Result = "Eighty-"
Case 9: Result = "Ninety-"
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
‘znl remove dash character if GetDigit=""
If GetDigit(Right(TensText, 1)) = "" Then
Result = Left(Result, Len(Result) – 1)
End If
End If
GetTens = Result
End Function
‘ Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
|
Cara menggunakan code di atas:
- Copy code di atas atau download dari Link ini.
- Jalankan program Microsoft Word (MS Word).
- Pada Blank Document di MS Word, aktifkan Microsoft Visual Basic for Applications dengan menekan tombol Alt+F11.
- “Click Kanan” [ThisDocument] di bawah [Microsot Word Objects] dalam folder [Normal], kemudian pilih [Insert]>>[Module]
5. “Paste” code di [Module] yang telah dibuat, kemudian “Click” tombol [Save]. Program telah tersimpan dalam normal template sehingga setiap kali word dijalankan, program konversi huruf siap digunakan.
6. Tutup [Microsoft Visual Basic for Applications], sehingga kembali ke Blank Document.
7. Pada Blank Document, tuliskan angka yang akan dikonversi. Misal 126752346
8. Tulisan angka sebaiknya berupa angka bulan tanpa ada simbol pemisah ribuan.
9. “Select” atau “Block” angak tadi (126752346)
10. Jalankan VBA (Macro) dengan menekan tombol Alt+F8
11. “Pilih” Macro [Spell2Number], kemudian “click” tombol [Run]
12. Angka sudah dikonversi dalam huruf dalam Bahasa Inggris.
Tahapan di bawah adalah contoh penggunaannya dalam pekerjaan saya:
1. File Normal Template sudah terdapat macro (vba) konversi.
2. Membuka file draft kontak dengan Microsoft Word kemudian menge-block angka yang akan dikonversi.
3. Menekan tombol Alt+F8 kemudian menjalankan macro [Spell2Number]
4. Hasil konversi angkan ke huruf:
Silakan mencoba.
“Jadilah tukang ketik yang kerja cerdas, bukan kerja keras”
coretan tentang autocad dan excel 