Tag: budgeting and scheduling

[GEN-PMG-06]: Menampilkan Analisa “Cost vs Schedule” dengan Chart Excel

Referensi : Earned Value Analysis (Microsoft Project)
Platform : Excel 2007
Lokasi File :  

Salah satu kemampuan microsoft project adalah menghitung atau menganalisa earned value diantaranya adalah:

BCWP : Budgeted Cost of Work Performed
BCWS : Budgeted Cost of Work Scheduled
ACWP : Actual Cost of Work Performed

Dari parameter di atas, kemudian dapat dihitung Schedule Performance Index (SPI) dan Cost Performance Index (CPI) dengan rumus sebagai berikut:

    Nilai=1 Nilai<1 Nilai>1
SPI =BCWP/BCWS on schedule behind schedule ahead schedule
CPI =BCWP/ACWP on budget over budget under budget

Misal jika nilai SPI >1 dan CPI < 0, maka hasil analisanya adalah “Ahead Schedule and Over Budget”.

Rumus untuk menampilkan status seperti di atas jika di microsoft excel adalah:

=IF(SPI=1,"ON",IF(SPI>1,"AHEAD","BEHIND")) & " SCHEDULE AND " & IF(CPI=1,"ON",IF(CPI>1,"UNDER","OVER")) & " BUDGET "

Apabila akan ditampilkan di microsoft project, maka perlu customize field dengan memasukkan formula (gambar di bawah):

IIf([SPI]=1,"ON",IIf([SPI]>1,"AHEAD","BEHIND")) & " SCHEDULE AND " & IIf([CPI]=1,"ON",IIf([CPI]>1,"UNDER","OVER")) & " BUDGET "

image

[SPI] dan [CPI] adalah field hasil hitungan dari program microsoft project.

Silahkan dibaca link referensi di atas, jika ingin mempelajari lebih lanjut tentang SPI dan CPI.

Karena dalam microsoft project tidak bisa menampilkan kombinasi hasil perbandingan SPI dan CPI dalam bentuk chart, maka chart perbandingan tersebut dibuat dalam excel yang hasilnya seperti gambar di bawah:

image

Silahkan download filenya, untuk melakukan simulasi perbandingan SPI dan CPI dengan memasukkan parameter BCWP, BCWS dan ACWS.

===semoga berguna dan menjadi ilmu yang bermanfaat===

Advertisements

[XLS-PMG-04]: Manpower dan Equipment Schedule dengan Excel (Lanjutan)

Referensi : Lanjutan dari post sebelumnya
Platform : Excel 2003
Lokasi File : donwload file atau dari dropbox

Pada post sebelumnya telah diuraikan langkah-langkah untuk membuat schedule man power dan equipment dengan menggunakan conditional formatting. Kali ini akan dijelaskan tahapan pengolahan lebih lanjut meliputi adjustment terhadap manpower dan equipment schedule sampai didapatkan perkiraan biayanya.

1. Adjusment Manpower Schedule

Manpower schedule sebelum di adjust (dari post sebelumnya) adalah :

image

Apabila resource untuk manpower yang tersedia adalah :

Geodetic Engineer : 1 orang/hari
Surveyor 1 : 1 orang/hari
Surveyor 2 : 1 orang/hari
Helper : 6 orang/hari
Drivwer : 1 orang/hari

Maka manpower schedule harus dirubah sesuai dengan resource yang ada. Caranya adalah

1.1. Copy manpower schedule yang belum di adjust, kemudian tambahkan kolom pilihan (isian) adjustment di table yang belum diadjust, sehingga tabel akan terlihat seperti di bawah:

image

[AA13:AA17] Isikan sesuai dengan resource yang tersedia
[AB13:AB17] Isikan dengan angka 1, jika resourcenya akan diadjust dan 0 jika tidak.
[E21:E25] jumlah manning (mandays) dari masing resource.
[E21]=SUM(H21:Y21)
copy rumus di [E21] sampai di [E25]
[G21:G25] unitprice per hari dari masing resource
[H21] =IF($AB13=1,$AA13,H13)*(H13>0)
jika [AB13] diisi 1, maka [H12]=disesuaikan dengan jumlah resouce atau [AA13], jika tidak, maka tidak ada adjustment [H13].(H13>0), jika resource tersebut tidak ada di schedule, maka hasilnya akan nol.copy rumus [H21] ke [H21:Y25]
[G26] =SUMPRODUCT((G21:G25*E21:E25))
Hasil penjumlahan dari perkalian unit price x mandays atau perkiraan biaya untuk manpower

2. Adjustment Equipment Schedule

Apabila resource untuk equipment adalah:

Waterpass : 1 unit/hari
Total Station : 1 unit/hari
Personal Computer : 1 unit/hari
Transportation : 1 unit/hari
CAD Software : 1 unit/hari

Dengan cara seperti tahapan di atas, maka table setelah diadjusted adalah :

image

[G42] =SUMPRODUCT((G37:G41*E37:E41))
[G44] =SUM(G42,G26)
total perkiraan biaya untuk manpower dan equipment

3. Harga tiap aktivitas setelah adjustment manpower dan Equipment

image

[AA47] =SUM(IF($H$13:$Y$17=0,0,$H$21:$Y$25/$H$13:$Y$17)*$G$21:$G$25*($A$21:$A$25=AA3)*$H47:$Y47)
adalah formula arrayuntuk menghitung biaya Geodetic Engineer (GD) di site preparations.Copy [AA47] sampai ke [AA47:AE53] untuk menghitung biaya masing-masing manpower di tiap aktivitas
[AG47] =SUM(IF($H$29:$Y$33=0,0,$H$37:$Y$41/$H$29:$Y$33)*$G$37:$G$41*($A$37:$A$41=AG3)*$H47:$Y47)
array formula untuk menghitung biaya equipment tiap aktivitas
copy [AG47] ke [AG47:AK53] untuk menghitung biaya masing equipment di tiap aktifitas.agar angka di [AA47:AK53] ditampilkan dalam jutaan, maka rumah format number menjadi 0.0,,
image
[AL47] =SUM(AA47:AK47)
copy [AL47] ke [AL47:AL53] untuk menghitung biaya tiap aktivitas yang meliput manpower dan equipment.
[AL54] =SUM(AL47:AL53)
Total biaya seluruh aktivitas.CHECK, apabila [AL54]=[G44], maka perhitungannya sudah benar

Scheduling lebih lanjut dapat juga di baca di https://cadex.wordpress.com/2012/03/18/xls-pmg-06schedule-proyek-dengan-setting-hari-libur-dan-hari-kerja-di-microsoft-excel/

(oo=[]=00)

selamat mencoba