[GEN-PMG-04]:Menghitung Upah Lembur dengan Excel (Kep Men. NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004)

Referensi : Keputusan Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004:
WAKTU KERJA LEMBUR DAN UPAH KERJA LEMBUR
Platform : Excel
Lokasi File : ada di sini

Mengacu ke pasal 11:

Cara perhitungan upah kerja lembur:

Cara perhitungan upah kerja lembur sebagai berikut :

a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja :
a.1. untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar 1,5 (satu setengah) kali upah sejam;
a.2. untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah sebesar 2(dua) kali upah sejam.

b. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 6 (enam)
hari kerja 40 (empat puluh) jam seminggu maka :
b.1. perhitungan upah kerja lembur untuk 7 (tujuh) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam, dan jam
kedelapan dibayar 3 (tiga) kali upah sejam dan jam lembur kesembilan dan kesepuluh dibayar 4 (empat) kali upah
sejam.
b.2. apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek perhitungan upah lembur 5 (lima) jam pertama dibayar
2 (dua) kali upah sejam, jam keenam 3(tiga) kali upah sejam dan jam lembur ketujuh dan kedelapan 4 (empat)
kali upah sejam.

c. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 5 (lima)
hari kerja dan 40 (empat puluh) jam seminggu, maka perhitungan upah kerja lembur untuk 8 (delapan) jam
pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam, jam kesembilan dibayar 3(tiga) kali upah sejam dan jam kesepuluh dan
kesebelas 4 (empat) kali upah sejam.

Pada contoh hitungan kali ini akan menggunakan asumsi 5 (lima) hari kerja dan 40 jam seminggu. Sehingga dari pasal tersebut yang digunakan adalah ayat a.2 dan c.

Persiapan dan tahapan perhitungan:

1. Buat list hari libur Nasional di sheet tersendiri.
Contoh List hari libur Nasional Tahun 2011 (pada contoh, cuti bersama tidak saya masukkan)
image
Block (select/pilih) range A1:A15, kemudian dari menu [insert], pilih [Define].
setelah diklik [OK], maka ‘Defined Name Range’ dengan nama [LiburNasional] sudah terdefinisi di workbook aktif
2. Contoh spreadsheet dengan jumlah jam kerja yang akan dihiutung jam kerjanya:
imageAgar di kolom [A], ditampilkan nama hari dalam bahasa indonesia, ganti format number di kolom [A] menjadi:
imagedi cell [C3], masukkan rumus
=SUMPRODUCT((LiburNasional=A3)*1)+(WEEKDAY(A3,2)>5)
a. Keterangan dari rumus SUMPRODUCT((LiburNasional=A3)*1) adalah, apabila tanggal di cell [A3] adalah libur nasional, maka akan menghasilkan nilai 1 (satu).

b. Sedangkan WEEKDAY(A3,2)>5 akan TRUE atau bernilai 1, jika tanggal di [A3] adalah hari Sabtu atau Minggu.

Jika kondisi a dan b dijumlahkan , maka untuk hari libur akan bernilai > 0, sedangkan untuk bukan hari libur bernilai = 0.

Copy rumus di [A3] ke bawah

3. Kolom [D2:G2] adalah angka faktor pengali lembur yang telah ditentukan sesuai dengan Pasal 11 ayat a.2 dan c.
Sedangkan kolom [H] adalah hasil dari penjumlahan faktor pengali lembur dari kolom [D2:G2]
4. Menghitung faktor pengali lembur di hari kerja biasa (bukan hari libur)
Asumsi 5 (lima) hari kerja dan 40 jam seminggu, maka jam kerja tiap hari yang tidak dihitung lembur adalah 8 jam/hari
Misal:
[B3]= jumlah jam kerja/hari
[C3]=0 untuk hari kerja, dan [C3]>0 untuk hari libur.
[D2],[E2],[F2] dan [G2]=faktor pengali 1.5, 2.0, 3.0 dan 4.0Maka Pasal 11 ayat a jika ditulis dalam rumus Excel:

a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja =IF(C3=0,ke a.1,ke langkah 5)
a.1. untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar 1,5 (satu setengah) kali upah sejam; IF(B3>8,1)*D$2
Rumus di gabung
=IF(C3=0,IF(B3>8,1))*D$2
a.2. untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah sebesar 2(dua) kali upah sejam =IF(C3=0,IF(B3>9,B3-9))*E$2
5. Pasal 11 ayat c:

c.1. perhitungan upah kerja lembur untuk 8 (delapan) jam pertama dibayar 2 (dua) kali upah sejam =MIN(B3,8)*E$2
rumus MIN(B3,8) untuk antisipasi, jika seandainya ada yang masuk di hari libur tetapi kurang dari 8 jam
c.2. jam kesembilan dibayar 3(tiga) kali upah sejam =IF(B3>=9,1)*F$2
c.3. jam kesepuluh dan
kesebelas 4 (empat) kali upah sejam
=IF(B3>=10,B3-9)*G$2
6. Rumus di [D3], [E3], [F3] dan [G3]
[D3]=IF(C3=0,IF(B3>8,1))*D$2
[E3]=IF(C3=0,IF(B3>9,B3-9),MIN(B3,8))*E$2  ‘gabungan fungsi a.2 dan c.1
[F3]=IF(C3>0,IF(B3>=9,1))*F$2
[G3]=IF(C3>0,IF(B3>=10,B3-9))*G$2
7. [H3]=SUM(D3:G3)
8. Jika upah perjam adalah 15000, maka [I3]=15000. Rumus di
[J3]=H3*I3
9. Copy rumus di [D3:J3] ke bawah untuk menghitung upah lembur di hari yang lain…
10. Pengecekan rumus perhitungan
Masukkan rumus di [K3]
=B3=(SUMPRODUCT(D3:G3,1/$D$2:$G$2)+IF(C3=0,MIN(B3,8)))
Kemudian copy ke bawah.
Jika nilai-nilai dikolom [K], bernilai TRUE, maka perhitungan faktor pengali lembur sudah benar.
11. Jika ingin disederhanakan, rumus di [H3] bisa dirubah menjadi (revisi.01 14 Februari 2011)
[H3]=N(IF(C3=0,IF(B3>8,1.5+(B3-9)*2),IF(B3>0,MIN(B3,8)*2+IF(B3>=9,3)+IF(B3>=10,(B3-9)*4))))

==silahkan mencoba==
Untuk 6 (enam) hari kerja silahkan click di sini

10 thoughts on “[GEN-PMG-04]:Menghitung Upah Lembur dengan Excel (Kep Men. NOMOR KEP. 102/MEN/VI/2004)

  1. wah mantep juragan… ada rumus interval untuk perhitungan overtime ndak gan???
    yg bisa ngitung interval kalo lebih dari 4 jam dikurangi 1 jam istirahat dan yg lembur melebehi jam 12 malam.. karena udah beda hari…
    mohon pencerahannya gan..

  2. makasi ilmunya…saya udah coba tapi kalo hari libur nasional jatuh di hari minggu nilai di kolom HARI LIBUR jadi 2 nah itu gimana ? ngaruh ga

  3. mas mau tanya & minta bantuan nih..
    saya ingin membuat rumus tapi bingung..
    contoh:
    apabila 08:47 dibuatkan rumus agar menjadi 09:00 dan apabila 08:40 dibuatkan rumus menjadi 08:00 dengan ketentuan:
    apabila menitnya kurang dari 45 maka dibulatkan menjadi 00
    apabila menitnya lebih dari 45 maka ditambah 1 jam, contoh 08:47 karena menitnya lebih dari 45 maka ditambah 1 jam sehingga menjadi 09:00
    rumusnya bagaimana ya mas? mohon bantuannya ya..
    terimakasih

    1. coba rumus ini:
      =IF(MINUTE(A4)>=45,HOUR(A4)+1,HOUR(A4))/24

      masukkan jam yang dimaksud di A4 dengan syarat dimasukkan dengan format jam misal 08:47 bukan 08.47

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s